Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

Содержание
  1. Составляем договор аренды правильно
  2. Проверяйте недвижимость
  3. Выбирайте юрлицо
  4. Указывайте цель аренды
  5. Прописывайте все «блага цивилизации»
  6. Четко распределяйте расходы
  7. Регулируйте госрегистрацию
  8. Улучшения — в договор!
  9. Условия договора аренды помещений, Комментарий, разъяснение, статья от 20 сентября 2007 года
  10. Предмет аренды
  11. Объектаренды
  12. Образец договора аренды под офис
  13. Договор аренды офиса образец бланк
  14. Договор аренды офиса образец
  15. Договор аренды помещения под офис
  16. Образец. договор на аренду помещений под офис
  17. Договор аренды офисного помещения
  18. Образец договора аренды помещения под офис
  19. Образец договора аренды квартиры под офис
  20. Договор аренды офисного помещения, образец
  21. Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года. Образец
  22. Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки
  23. Примерная структура типового документа
  24. Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами
  25. Составляем договор аренды офиса — образец заполнения
  26. Обязательные пункты договора аренды офиса
  27. Пример заполненного договора аренды офиса
  28. Договор аренды офиса
  29. Договор аренды нежилого помещения
  30. Типовой образец договора аренды нежилого помещения
  31. Договор аренды нежилого помещения — образец заполнения, бланк
  32. Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать
  33. Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?
  34. Заключение договора аренды офиса
  35. Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание
  36. Предмет договора
  37. Арендная плата
  38. Права и обязанности сторон
  39. Срок действия договора
  40. Изменение и расторжение договора
  41. Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

Составляем договор аренды правильно

Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

Когда подходящий объект найден, не торопитесь подписывать договор. Если вы планируете арендовать помещения у собственника-организации, проверьте документы, дающие право подписывать соответствующий договор: устав, протокол о назначении (избрании) на должность, доверенность и т п.

 Если же речь идет о представителе собственника, изучите доверенность или договор (доверительного управления или посреднический). В нем должно быть указано, что представитель имеет право сдать данное помещение в аренду на требуемых условиях.

Не забудьте посмотреть и документы, подтверждающие, что полномочия представителю выдал именно собственник.

Проверяйте недвижимость

Чтобы проверить объект недвижимости, запросите выписку из реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в подразделении Федеральной регистрационной службы.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах.

Выбирайте юрлицо

Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица. Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт.

Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров. Причем единого мнения нет даже у контролирующих органов (см.

, Письма Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/51 и от 13.12.2010 № 03-03-06/1/773).

Указывайте цель аренды

Избегайте подобных формулировок: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается арендатору для ведения хозяйственной деятельности». В данном случае не получится предъявить претензии в части несоответствия помещения конкретным нуждам арендатора, например, если нельзя организовать столовую из-за несоответствия требованиям пожарной безопасности или требованиям СЭС.

Если в договоре прописано, для каких целей арендуется помещение, а оно не соответствует ожиданиям арендатора, он может отказаться от оплаты и расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ).

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению.

Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см. Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08).

Прописывайте все «блага цивилизации»

Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование.

Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса.

Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность.

Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования  у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы

Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров  с поставщиком этих услуг. Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Это условие не позволяет точно определить, являются ли выплаты компенсирующими расходы арендатора или уплачиваются напрямую коммунальным службам.

В последнем случае проверяющие могут признать их необоснованными и документально неподтвержденными.

Укажите в договоре, что арендатор перечисляет оплату коммунальных платежей арендодателю сверх арендной платы, при этом арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных услуг. Это позволит бухгалтериям не запутаться в учете доходов и расходов, а также устранить возможные налоговые риски, поскольку соответствует рекомендациям налоговых органов.

Регулируйте госрегистрацию

С одной стороны, регистрация договоров дает дополнительные гарантии сторонам. С другой — это финансовые и временные затраты. Регистрируются только те договоры аренды зданий и сооружений, которые заключены на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно:

  • Заключить его на срок менее года и установить правило об автоматической (при отсутствии возражения сторон) пролонгации на новый срок на тех же условиях. Будьте внимательны при указании сроков аренды. Например, указание срока с 1.11.2013 по 31.10.2014 означает, что договор заключен на год и его надо регистрировать. Лучше указать, например, 11 месяцев.
  • Не указывать в договоре срок аренды. Тогда он будет считаться бессрочным и регистрировать его не надо (п. 2 ст. 610 ГК РФ). 
  • Установить в первоначальном договоре срок 11 месяцев, а по его окончании не выполнять зафиксированную в ГК РФ процедуру прекращения договора. Тогда он «трансформируется» в бессрочный (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Улучшения — в договор!

Несмотря на то, что часто арендатор производит улучшение имущества еще до того, как въедет в помещение, правила проведения таких улучшений крайне редко прописывают в договоре. А ведь для улучшений в НК РФ установлен особый режим налогообложения, который напрямую зависит от условий договора. Есть три варианта, как можно прописать улучшения в договоре:

  • Расходы на улучшения, произведенные без согласия арендодателя, не возмещаются, а согласованные улучшения компенсируются арендодателем, но лишь по окончании срока аренды (ст. 623 ГК РФ).
  • Стоимость улучшений возмещается (засчитывается в арендную плату) не по окончании договора аренды, а сразу после их выполнения. Тогда арендатор не сможет амортизировать данные улучшения, поскольку сразу после зачета стоимости улучшений право на их амортизацию перейдет к арендодателю (п. 2 ст. 259 НК РФ).
  • Стоимость неотделимых улучшений не возмещается вообще никогда, независимо от наличия или отсутствия согласия арендодателя. Это позволяет арендатору амортизировать стоимость произведенных улучшений в течение всего срока действия договора аренды.

Правда, рассчитываться амортизация будет исходя из срока полезного использования объекта аренды в целом. И, хотя норма амортизации будет относительно небольшой, часть (тем большую, чем дольше срок аренды) расходов на улучшения арендатор все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/2223

Условия договора аренды помещений, Комментарий, разъяснение, статья от 20 сентября 2007 года

Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

Экономико-правовой бюллетень, N 9, 2007 год

И.М.Кирюшина,
А.В.Тюрина

Предмет аренды

Существенными являютсяусловия о предмете договора, которые названы в законе илииных правовых актах как существенные или необходимые для договоровданного вида, а также все те условия, относительно которых позаявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение(п.1ст.432 ГК РФ).

Необходимо подчеркнуть,что предмет договора аренды вовсе не сводится к имуществу,передаваемому в аренду.

Под предметом договора, авернее, предметом обязательства, вытекающего из договора,понимаются действия (или бездействие), которые должна совершитьобязанная сторона (или соответственно воздержаться от ихсовершения).

Предметом договора арендыявляются действия арендодателя по предоставлению во временноевладение и (или) пользование имущества (объекта аренды) в арендуарендатору и действия арендатора по принятию имущества (объектааренды) по временное владение и (или) пользование с уплатойарендодателю определенной цены.

Обращаем внимание:предмет аренды не тождествен объекту аренды, а включает его в себя.Указанные понятия часто путают, выдавая за предмет арендыимущество, а не действия, порождаемые принятым обязательством.

Причина подмены понятий»предмет» и «объект» договора кроется в исторически сложившейсяпрактике включать в раздел договора «Предмет договора» или «Общиеположения» информацию о предмете и об объекте.

В результатескладывается впечатление, что предметом договора аренды выступаетименно имущество, которое детально описывается в разделе «Предметдоговора». Данные об объекте аренды являются составляющей частьюпредмета аренды.

Вслучае отсутствия в договоре аренды условия о предмете аренды такойдоговор признается незаключенным.

Пример описанияпредмета аренды

Арендодатель обязуетсяпредоставить арендатору за плату во временное владение ипользование объект нежилого фонда, а арендатор обязуется уплачиватьарендную плату за пользование объектом аренды на условиях договораи вернуть объект по окончании срока действия договора на условиях,согласованных сторонами.

Объектаренды

Договор аренды долженсодержать данные, позволяющие определенно установить имущество,подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (ст.607ГК РФ). В противном случае условие об объекте считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор -незаключенным.

Положения договора арендыоб объекте, составляющие предмет договора, следует формировать,основываясь на данных правоустанавливающих документов, на основаниикоторых арендодатель вправе передавать имущество в аренду.

Например, документом на здание, находящееся в собственностиарендодателя, позволяющим сформировать описание объекта аренды,будет являться свидетельство о собственности.

Вдоговор следует включать следующую информацию:

1) наименованиеимущества, передаваемого в аренду. Например, здание, сооружение,помещение, прочие составляющие здания, сооружения, помещения;

2) точный адрес, покоторому расположен объект аренды, с указанием литеры, этажа,номера на поэтажном плане и кадастровый номер;

3) целевое использованиеобъекта аренды. Например, нежилые цели или для размещения офиса ит.п.;

4) реквизиты документа,на основании которого арендодатель вправе передавать в арендуобъект аренды. Указываются орган, дата и номер соответствующегодокумента, например свидетельства о собственности и договоракупли-продажи объекта;

5) общая площадь,сдаваемая в аренду. Указывается цифрами и прописью в квадратныхметрах.

Рекомендации

Рекомендуется, но нетребуется указывать в договоре площадь помещений. Сошлитесь напоэтажный план как на неотъемлемую часть договора с выделением наплане передаваемых помещений.

Обращаем внимание:неверное или неточное обозначение данных и реквизитов объекта вдоговоре аренды может повлечь признание договора незаключенным(п.3ст.607 ГК РФ) или отказ в государственной регистрации договора,если такая регистрация необходима (п.1ст.20 Закона N 122-ФЗ).

Встречаются случаи, когдаточным описанием объекта аренды воспользоваться невозможно,например при передаче в аренду части здания или помещения, невыделенного на поэтажном плане.

Втаком случае описание объекта аренды должно содержаться в двухдокументах: в договоре и поэтажном плане.

В самом договоре арендыбудет указано «часть помещения» с указанием данных такого помещенияи его общей площади. В приложении к договору аренды в виде копиипоэтажного плана выделяются в цвете границы той части помещения,которая передается в аренду.

Изложенный порядокописания объекта аренды полностью соответствует требованиямГражданского кодекса РФ и Закона N 122-ФЗ. В частности, п.3ст.26 Закона N 122-ФЗ предусматривает возможность передачи варенду части помещения, здания с обозначением ее соответствующейчасти на поэтажном плане и указанием в договоре арендуемойплощади.

Судебнаяпрактика

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902079253

Образец договора аренды под офис

Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

Когда нужно снять здание или помещение, составляется соответствующий документ. Эти здания и помещения называют объектами недвижимости, а документ – договором аренды. За пользование объектами устанавливается плата.

Наличие денежных обязательств говорит о том, что к составлению и подписанию документов необходимо относится серьезно. Перед взятием в аренду офиса Перед тем как подписать договор об аренде, нужно убедиться документально, что организация — арендодатель является законным владельцем.

Для этого необходимо затребовать для ознакомления соответствующие документы. Такими документами служат уставные документы, бумаги на право собственности и прочие. Важно выяснить, предприятие является владельцем или арендатором. Во втором случае заключают договор субаренды.

Помимо указанного, необходимо четко уяснить, не является ли это здание (помещение) залоговым.

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения.

В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.

2011 № 73, далее — постановление № 73). Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п.

15 постановления № 73). Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения.

Договор аренды офиса образец бланк

  • Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) договор № на аренду автомобиля г. «» 20 г. , именуемое далее «арендатор», (наименование…
  • Образец. Договор аренды стенда на время выставки Договор аренды имущества, оборудования → Образец. Договор аренды стенда на время выставки договор no. аренды стенда на время выставки г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем (наименование предприятия, организации) …
  • Образец. Примерная форма списка арендодателей к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96) Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец.

Договор аренды офиса образец

2. Обязанности сторон 2.1.

Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течениипятидней,послеподписаниянастоящегодоговора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиямнастоящего договора; не передаватьправонаарендудругиморганизациямбез письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договоранеприниматьучастияв деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1.

Договор аренды помещения под офис

Важно

К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.

  • Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств.

При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.

  • Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  • Информация о сторонах договора.
  • Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов.

    Первая корректировка будет осуществлена сторонами в конце 2015 года. При этом, несмотря на изложенное в ч. 1 настоящей статьи, ставка аренды за один кв. м арендуемого помещения не может быть менее 1000 (тясячи) рублей и не более 1500 (тысяча пятьсот) рублей. 8.

    Порядок платежей: оплата по аренде производится Арендатором ежемесячно в форме безналичного перевода на банковский счет в сумме, причитающейся к платежу (п.
    6 настоящего договора), до 20-го числа следующего за расчетным месяца. IV. Ответственность сторон 9.

    При нарушении Арендатором сроков оплаты, предусмотренных п. 8 настоящего договора, начисляется пеня по 3,5% с просроченной суммы платежа за каждый день просрочки. 10.

    Вопросы возмещения арендатору ущерба, вызванного последствиями аварий систем жизнеобеспечения вне пределов арендуемого помещения, решаются в соответствии с положениями ст. 3.3. настоящего договора. V.

    Образец. договор на аренду помещений под офис

    Дополнение, изменение и расторжение договора 11. Настоящий договор в период его действия может быть дополнен или изменен сторонами. При этом все дополнения и изменения имеют силу, если они совершены в письменной форме. 12. Договор подлежит расторжению, а Арендатор выселению в случаях: 12.1.

    Внимание

    Использования арендуемого помещения для целей, противоречащих обусловленным договором ( п. 1 договора). 12.2. Грубого нарушения арендатором своих обязанностей, вытекающих из положений п.

    5 настоящего договора, в результате которого были реально ущемлены права Арендодателя или другим Арендаторам и если сторонам не представилось возможным урегулировать возникший конфликт на взаимоприемлемой основе. 12.3.

    Если Арендатор не внес причитающиеся платежи в течение 3-х месяцев по истечении срока очередного платежа.

    13.

    Ко дню прекращения действия договора в результате расторжения его стороны обязаны осуществить взаимную выверку расчетов и произвести необходимые платежи для погашения задолженности, если таковая имеется в расчетах между ними. VI. Разрешение споров 14.

    Споры, могущие возникнуть из исполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами дружеским путем непосредственно, а при недостижении взаимоприемлемого решения — через органы арбитражного суда в соответствии с действующим порядком рассмотрения хозяйственных споров. 15. Все действия сторон, не предусмотренные настоящим договором, но прямо или косвенно вытекающие из характера взаимоотношений сторон по нему, регулируются действующими законодательными и иными обязательными актами Российской Федерации и местных органов власти.

    VII. Срок действия договора 16.

    Договор аренды офисного помещения

    Стороны не несут ответственности посвоимобязательствам, есливпериоддействиянастоящегодоговора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиентобязуетсязаприобретенноеварендуправо постоянногопосетителянауказанныйвышесрокуплатитьФирме ( ) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: . 5. Порядок рассмотрения споров 5.1.

    Стороныдоговорилисьприниматьвсемерыкразрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2.

    В случае,если сторонынедостигливзаимногосогласия, спорырассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1.

    Срок действия договора устанавливается с даты подписания до » » 20 г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: Адрес: р/сч. No.

    Образец договора аренды помещения под офис

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис. Сегодня вы узнаете:

    1. Особенности заключения договора;
    2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
    3. Существенные условия договора.
    • Особенности заключения договора;
    • Что следует согласовать;
    • Важные условия договора.

    Особенности заключения договора Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений. Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

    Образец договора аренды квартиры под офис

    Стоимость всех расходов по аренде вышеназванного помещения, за исключением платежей, не входящих в систему расчетов с Арендодателем(электроэнергия, телефон, услуги интернет и т.п.), определяется сторонами договора в сумме 1000 (тысяча) рублей в месяц за каждый кв.

    метр арендуемого помещения. Указанная ставка является базовой и на период один год с момента заключения договора по пересмотру не подлежит, т.е. расходы Арендатора в пользу Арендодателя за указанный период составят 540000 (пятьсот сорок тысяч) рублей. 7.

    Стороны согласились, что через год с момента подписания договора указанная в п.

    6 договора базовая ставка, учитывая инфляционную ситуацию в стране, будет ими ежеквартально корректироваться с учетом официально объявляемого уровня инфляции либо уровня цен за аренду аналогичных нежилых помещений на бирже недвижимости г.Москва.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/obrazets-dogovora-arendy-pod-ofis/

    Договор аренды офисного помещения, образец

    Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

    ДОГОВОР
    на аренду помещений под офис

    г. __________________ «____»_________________ ____ г.

    _____________________________________________________________________________,(наименование организации)именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,(фамилия, инициалы, должность)действующий на основании ______________________________________________________, (устава, положения, доверенности)и ___________________________________________________________________,(наименование организации)именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,(фамилия, инициалы, должность)действующий на основании ___________________________________________________, (устава, положения, доверенности)

    заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.Помещение оборудовано: ____________________________________________________.Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.

    1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1.

    Арендатор принимает на себя следующие обязательства:в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;строго соблюдать условия настоящего Договора.2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;

    строго соблюдать условия настоящего Договора.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п.

    3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.3.4.

    Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.3.5.

    Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.

    3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

    4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

    Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года. Образец

    Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

    5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

    5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
    5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

    7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Арендодатель _________________________________________
    Арендатор ___________________________________________

    8. Подписи сторон:

    Арендодатель _________________________________________
    Арендатор ___________________________________________.

    Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис – это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

    Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

    Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

    Исходя из названия, нежилое помещение – это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

    Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор. Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности. Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

    К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

    Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

    Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

    • Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
    • Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
    • В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
    • Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

    При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону.

    Примерная структура типового документа

    Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

    • Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
    • Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
    • Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
    • Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
    • Права и обязанности сторон.
    • Условия расторжения контракта
    • Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

    Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее. Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

    Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

    Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

    Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем. Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

    При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

    Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности. Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор. Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

    В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

    В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса — это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания.

    Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте.

    В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

          Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

    Статьи по теме

    Каждая организация должна иметь юридический адрес, подтверждающийся письменным договором аренды офиса. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

    Договор аренды офиса очень распространен в настоящее время. Каждое юридическое лицо должно иметь адрес, подтверждающийся письменным документом о временном владении и пользовании нежилым помещением.

    Однако, следует помнить о минимальных правилах техники безопасности, делопроизводства, а также иных нюансов оформляя соглашения об аренде офиса. В понятие офиса могут входить термины помещение, здание, сооружение и иное строительное возведение.

    В этом месте служащие компании обрабатывают документацию, общаются с клиентами, проводят больше рабочего времени.

    Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

    Здесь же может находиться руководитель компании, другие структурные подразделения, канцелярия, архив.

    Примерный контракт временного пользования офисом между юридическими лицами можно бесплатно скачать на странице по прямой ссылке. Наряду со сделками купли-продажи недвижимости, арендуя офис, необходимо провести экспертизу правоустанавливающих бумаг.

    Нужно истребовать копии свидетельств на право собственности, технические документы, основание возникновения права владения.

    Если арендодателем является организация, которая заключила договор аренды на этот офис с другим учреждением, отношения будут регулироваться соглашением субаренды.

    Обязательные пункты договора аренды офиса

    :

    • Титл, место и дата заключения договора;
    • Полные данные каждого участника и руководителей организаций, между которыми подписывается бумага;
    • Технические аспекты сооружения, являющегося предметом договоренности;
    • Сроки, стоимость, порядок оплаты премии и коммунальных услуг, прием-передача, возведение дополнительных улучшений, права и обязанности, ответственность в случае умышленных нарушений и иные вопросы, подлежат фиксации договором аренды офиса между юридическими лицами;
    • Всевозможные другие договоренности, которые стороны могут внести в документ по своему усмотрению;
    • Подписи и реквизиты учреждений в конце.

    Когда правовая документация между юридическими лицами проверена, следует переходить к написанию содержания контракта. В повествовании текста важно установить сроки и стоимость сдаваемого офиса между юридическими лицами.

    В договоре важно зафиксировать максимальное количество моментов, дабы избежать лишние недопонимания. Денежные отношения коммерческих контрагентов часто заканчиваются судебными разбирательствами.

    Обговорив определенные условия заранее, стороны исключают наступление негативных последствий.

    Дата: 2015-10-27

    Пример заполненного договора аренды офиса

    Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

    г.

    2. Срок договора 2.2. Настоящий Договор действует в течение 11 месяцев и прекращает свое действие 12 декабря 2010 г.

    3. Права и обязанности сторон 3.1. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства: 3.1.1. Подготовить Помещение к передаче, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора.

    3.1.2.

    Договор аренды офиса

    Офис является официальным штаб-квартирой фирмы. Под офисом подразумевается обычно помещение, в котором располагается официальное представительство фирмы, ее начальство.

    Месторасположение фирмы (адрес офиса) указывается всегда при регистрации.

    Этот вид договора аренды не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (параграф 4 главы 34 Гражданского Кодекса РФ, статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ). Сторонами типового договора аренды помещения под офис могут быть какие-либо физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.

    Образец договора аренды офиса включает в себя обычно такие пункты: Описание офиса можно непосредственно указать в примере формы договора аренды или в приложениях к нему.

    Договор аренды нежилого помещения

    Данный образец договора аренды предусматривает заключение соглашения между двумя юридическими лицами об аренде офисного помещения.

    * Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

    аренды нежилого помещения г. Москва «10» января 2011 г. 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадью 120 кв.м., находящегося по адресу: г. Москва ул. Батайская дом. 58 офис 15 .

    2.3.

    Скачивайте бесплатно готовый образец заполнения аренды нежилого помещения, разработанный нашим специалистом.

    Если возникнут вопросы, то задавайте их внизу страницы и наш эксперт ответит на них. Д О Г О В О Р А Р Е Н Д Ы г. ________________ «___» ___________ 201_ г.

    _________________________ (в дальнейшем — «Арендодатель»), в лице _____________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________________, и ____________________________, (в дальнейшем — «Арендатор»), в лице _______________________________________________________________, действующего на основании _________________________________, заключили настоящий Договор на следующих условиях: 1.

    Договор аренды нежилого помещения — образец заполнения, бланк

    — передача имущества арендодателю в собственность, либо же аренду; — процент от выручки, который может быть получен от использования здания, которое арендуется; — выполнение капитального ремонта за счет арендатора, или любые другие возложенные на него затраты, которые могут быть потрачены на данное нежилое помещение; — прочие условия, куда также входит сочетание нескольких форм оплаты аренды. — предоставлять данное арендное имущество кому-либо в безвозмездное пользование; — передавать свои права на нежилое помещение, согласно договору аренды иному лицу; — вносить арендные права как вклад в уставной капитал различных хозяйственных товариществ, отдавать права в залог, либо отдавать их в виде взносов в кооперативы. на ежедневную рассылку лучших статей!

    Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Чего мы хотим, арендуя помещение под офис?

    Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса.

    Источник: http://pravo-38.ru/primer-zapolnennogo-dogovora-arendy-ofisa-76633/

    Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?

    Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

    На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе офисного помещения? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д.

    Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.

    Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.

    Заключение договора аренды офиса

    Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит. Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора. Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.

    Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев. Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).

    Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет.

    Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации.

    Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м./год.

    Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание

    Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.

    Предмет договора

    В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности. 

    Арендная плата

    Здесь важно проверить соответствие перечня предоставляемых услуг, входящих в арендную ставку: коммунальные услуги, график охраны, электроэнергия и т.д. Также, уточните информацию о системе налогообложения. Лучше всего, если в арендную плату уже включен НДС.

    Права и обязанности сторон

    Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.

    Срок действия договора

    Обязательно проверьте срок, на который заключается соглашение (период аренды). Здесь также прописывается период, за который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.

    Изменение и расторжение договора

    Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:

    • несоблюдение условий;
    • деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
    • арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
    • помещение становится непригодном для нахождения в нем.

    Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

    Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте себя по основным пунктам, которые помогут избежать непредвиденных ситуаций:

    1. Проверить право собственности на помещение: не находится ли оно под залогом или под арестом.
    2. Четко прописать сроки аренды и арендные ставки: если размер аренды не указан, договор можно считать недействительным. 
    3. Проверить, чтобы в договоре прописывались дополнительные услуги (уборка, охрана, бытовое обслуживание и т.д.).
    4. Указание стороны, которая обязуется произвести ремонтные работы: по умолчанию ремонт проводятся за счет арендодателя.
    5. Чтобы избежать подлога, договор может содержать только два и три экземпляра, в зависимости от надобности его регистрации.
    6. Если собственник согласен на арендные каникулы, это условие также следует прописать в договоре. В этом случае оговаривается причина предоставления каникул, их продолжительность и сумма аренды в этот период.

    Перед подписанием договора советуем проконсультироваться со специалистом. Это может быть юридическое лицо или брокер коммерческой недвижимости.

    Источник: https://bcinform.ru/news/dogovor-arendy-ofisa.html

    Национальное право
    Добавить комментарий